ضابط الحالة المدنية الذي يمسك السجل المسجل به هذا الرسم أي ضابط  الحالة المدنية لمكان الولادة   
لصاحب الرسم وأصوله وفروعه وزوجه شريطة قيام العلاقة الزوجية و ولي صاحب الرسم  أو من يوكله علي  دلك أو السلطات القضائية و الإدارية و  الدبلوماسية   .
- الدفتر العائلي أوكناش التعريف والحالة المدنية
- نسخة من رسم الولادة أو النسخة الكاملة ولو تقادم تاريخه
- الإدلاء بمراجع الرسم والسنة المسجل به

ضابط الحالة المدنية الذي يمسك السجل المسجل به هذا الرسم أي ضابط  الحالة المدنية لمكان الولادة
صاحب الرسم وأصوله وفروعه وزوجه شريطة قيام العلاقة الزوجية و ولي  صاحب الرسم      أو من يوكله علي  دلك أو السلطات القضائية و الإدارية و  الدبلوماسية .
- الدفتر العائلي أو كناش التعريف والحالة المدنية
- نسخة من رسم الولادة أو النسخة الكاملة ولو تقادم تاريخه
- الإدلاء بمراجع الرسم والسنة المسجل به

ضابط الحالة المدنية لمحل السكنى (وليس محل الولادة)
لصاحب البطاقة و لأصوله ولفروعه وزوجه شريطة قيام العلاقة الزوجية وولي صاحب البطاقة
- الدفتر العائلي أو كناش التعريف والحالة المدنية
- نسخة موجزة من رسم الولادة مستخرجة من السجل ولو تقادم تاريخها
- النسخة الكاملة للرسم
ويشترط في تسليمها على إمضاء صاحب البطاقة أو من يقوم مقامه
ضابط الحالة المدنية الذي يمسك السجل المسجل فيه رسم الوفاة( أي مكان   (الوفاة 
لاصول الهالك وفروعه وزوجه شريطة قيام العلاقة الزوجية وولي صاحب الرسم
- الدفتر العائلي أو كناش التعريف والحالة المدنية
- نسخة موجزة من رسم الوفاة ولو تقادم تاريخها
- الادلاء بمراجع الرسم والسنة المسجل به
لا يمكن استخراجها إلا من محل التصريح بالوفاة
ضابط الحالة المدنية لمحل السكنى
للمعني بالأمر أو أصوله أو فروعه
- الدفتر العائلي أو كناش التعريف والحالة المدنية 
- النسخة الموجزة أو الكاملة غير مشار فيها إلى بيان الوفاة ولم تنته مدة صلاحيته .
- البطاقة الوطنية
- بعد الادلاء بشهادة  مسلمة  من السلطة المحلية . 
وثيقة  اما فردية او جماعية تثبت أن الشخص أو الأشخاص لازالوا على قيد الحياة
يسلمها ضابط الحالة المدنية لمحل السكنى
لكل شخص يرغب في إتمام ملفه الإداري شريطة أن يكون عازبا
- نسخة موجزة من رسم الولادة أو بطاقة شخصية للحالة المدنية
- صورة شمسية لبطاقة التعريف الوطنية ( لكل شخص له الحق في الحصول عليها)
- بحث ينجزه مقدم الحي مع تأشيرة السلطة
- إلتزام صاحب الشهادة أو ولي أمره

يسلمها ضابط الحالة المدنية لمحل السكنى
لكل شخص عازب(ة)، أرمل(ة)، أو مطلق (ة) يرغب في الزواج
- نسختين كاملتين من رسم الولادة
- صورة للبطاقة الوطنية
- بحث ينجزه مقدم الحي
- صورتان فوتوغرافيتان
- التزام المعني بالأمر أو ولي أمره
إذا كان الشخص أرمل(ة) الإدلاء بعقد وفاة الزوج(ة)
إذا كان مطلق(ة) الإدلاء بعقد الطلاق+ مدة العدة
تضمين النسخ الكاملةعبارة قصد الزواج
يسلمها ضابط الحالة المدنية لمحل السكنى



يسلمها ضابط الحالة المدنية لمحل السكنى
صاحب الشهادة أو الورثة في حالات معينة
- الوثيقة الإدارية التي تتضمن الخطأ
- الوثيقة الإدارية التي تتضمن الصحيح
- صورة من بطاقة التعريف الوطنية
- التأكد من أن الأمر يتعلق بنفس الشخص

يسلمها ضابط الحالة المدنية لمحل الولادة (و ليس محل السكنى)
الزوج المغربي المتوفر على عقد الزواج
- نسخة كاملة من رسم ولادة الزوجة
- نسخة من عقد الزواج مصادق عليه
 50 -درهما لتغطية الرسوم
- نسخة من بطاقة التعريف الوطنية لكل من الزوج والزوجة
- صورتان للتعريف للزوج

يسلمها ضابط الحالة المدنية الذي وقعت الولادة بنفوذه الترابي
يحق التصريح الولادة  :الأب أو الام وصي الأب، الأخ، ابن الأخ
- شهادة طبية
- نسخة من عقد الزواج مصادق عليها
- نسخة موجزة من رسم ولادة الزوج و الزوجة من مسقط الرأس
إذا لم يقع التصريح الوفاة داخل هذا الأجل فلابد من اللجوء إلى المحكمة قصد استصدار حكم قضائي يقضي بتسجيل هذه الوفاة 
لدى ضابط الحالة المدنية الذي وقعت الوفاة بنفوده الترابي
يحق التصريح بالوفاة  :
الولد الزوج الاب أو الام وصي الأب المقدم على الهالك قبل وفاته الأخ الجد
- شهادة طبية تتبث الوفاة¤
- عقد ازدياد الهالك أو كناش التعريف والحالة المدنية
- عقد ازدياد الزوجة أو الزوجات أو الدفتر العائلي
 -نسخة من عقد النكاح لكل واحدة منهن (لإثبات العلاقة الزوجية)
- صورة شمسية من البطاقة الوطنية للهالك

إذا لم يقع التصريح الوفاة داخل هذا الأجل فلابد من اللجوء إلى المحكمة قصد استصدار حكم قضائي يقضي بتسجيل هذه الوفاة