راسل النيابة طالبا الترخيص . مصلحة الشؤون التربوية \ مكتب الأعمال التكميلية ( إن لم يكن وقع تغيير في الهيكلة . اسأل مديرك )
اتفق مع صاحب الحافلة . وتأكد من أنه حصل على رخصة بنقل التلاميذ لأجل رحلة مدرسية .
كإجراء وقائي احصل على موافقة الآباء الكتابية . ( فأنت لا تضمن أن يتهمك أب بأنك أخذت ابنه للرحلة دون إذن )

توصيات :
ضع برنامج الرحلة بين يدي مديرك .
حدد المرافقين من الأساتذة المتطوعين لحراسة التلاميذ . ولا تنس توقيعهم على لائحة التلاميذ الذين تحت إشرافهم . واحتفظ بهذه اللوائح ، أو سلمها للإدارة .

حدد ثمن المشاركة بما يغطي النفقات . فالغرض من الرحلة ثقافي ترفيهي ، وليس لربح مادي .
ذكر التلاميذ بكل الحاجيات التي سيحتاجونها خلال الرحلة .
حبذا لو تحمل معك حقيبة أدوية تحتوي على بعض الضمادات ، و الميركوروكروم ( الدواء الأحمر ) والبيتادين . و الأسبيجيك
لا تنس أن تعطي التلاميذ مساحة من الحرية لا ترقى إلى الفوضى بالطبع .
لا تصطحب أحدا غير التلاميذ المسجلين بالمؤسسة ، والأساتذة العاملين بها . وإياك أن تقع في فخ : سأكتب لك التزام بتحمل المسؤولية . فإن أي التزام لا يعفيك . ومن أراد اصطحاب أحد فليقم هو بالرحلة . ويتحمل المسؤولية بدءا من طلب الترخيص من النيابة .

 منقول من دفاتر